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Integração Awaz.ai + Slack: Alertas de Chamadas e Chamadas por Palavra-Chave

Automatize notificações no Slack e disparo de chamadas via comandos usando a integração Awaz.ai e Zapier para ações e alertas em tempo real.

Atualizado essa semana

Visão Geral

Conecte Awaz.ai ao Slack via Zapier para melhorar a comunicação da equipe com dois principais cenários:

  • Cenário A: Envie alertas automáticos para um canal Slack sempre que um evento Awaz.ai ocorrer, como chamada concluída ou atualização de agente.

  • Cenário B: Dispare uma chamada Awaz.ai quando uma mensagem Slack contendo uma palavra-chave específica for postada, transformando o Slack em uma interface simples para disparo de chamadas IA.


Cenário A: Alertas no Slack para Eventos Awaz.ai

Objetivo

Notificar a equipe no Slack sempre que um evento relevante ocorrer no Awaz.ai, como o fim de uma chamada IA. Pode incluir detalhes do contato, status da chamada e agente. Também é útil para alertas durante chamadas, quando a IA sinaliza necessidade de atenção humana.

Passos

  1. Configurar gatilho Awaz.ai no Zapier:
    Selecione o evento “New Call” para receber notificações ao fim de cada chamada IA.

  2. Configurar ação Slack:
    Escolha enviar mensagem em canal ou mensagem direta. Personalize o texto incluindo informações da chamada (contato, status, agente) usando variáveis do Awaz.ai.

  3. Testar e ativar:
    Verifique se a mensagem aparece corretamente no Slack com os dados esperados e ative o Zap.

Boas Práticas e Solução de Problemas

  • Mensagens claras e concisas com emojis para destacar status (✔️, ❌).

  • Evite sobrecarregar canais com alertas constantes; use canais específicos ou filtros para alertar só chamadas importantes.

  • Configure o agente Awaz para disparar triggers em momentos-chave (ex: cliente pede humano).

  • Ajuste a formatação da mensagem se caracteres estranhos aparecerem.

  • Verifique permissões do bot Zapier no Slack, especialmente em canais privados.

  • Atrasos são mínimos, mas verifique histórico de tarefas no Zapier se notar lentidão.


Cenário B: Disparar Chamada Awaz.ai via Palavra-Chave no Slack

Objetivo

Permitir que uma mensagem no Slack contendo uma palavra-chave ou comando (ex: “Awaz call +1234567890”) dispare uma chamada Awaz.ai automaticamente.

Passos

  1. Configurar Gatilho Slack:
    Use “New Message Posted to Channel” para monitorar mensagens em um canal dedicado.

  2. Filtro no Zapier:
    Só continue se a mensagem contiver a palavra-chave (ex: “Awaz call”).

  3. Extrair Número com Formatter:
    Use a ferramenta Formatter do Zapier para extrair o número de telefone do texto da mensagem.

  4. Configurar Ação Awaz.ai “Make a Call”:
    Use o número extraído e selecione o agente para fazer a chamada.

  5. Testar e Ativar:
    Teste com um número válido e ative o Zap.

Boas Práticas e Dicas

  • Padronize o formato da mensagem para facilitar extração e evitar erros.

  • Limite quem pode usar o comando adicionando filtros por usuário no Zapier.

  • Considere usar um canal privado para esses comandos.

  • Monitore volume para evitar chamadas repetidas ou abusos.

  • Pode configurar resposta automática no Slack confirmando o disparo da chamada.

  • Incentive uso de formato internacional (+código) para evitar falhas.

  • Para mensagens complexas, use funções avançadas do Zapier para extrair nome e telefone.

Exemplos de Uso

  • Alertas imediatos para chamadas finalizadas facilitando o acompanhamento.

  • Solicitar chamadas IA rápidas via Slack, sem sair da ferramenta.

  • Notificações para situações que exigem intervenção humana.

Considerações Finais

Integrar Awaz.ai com Slack via Zapier torna o fluxo da equipe mais ágil, conectando alertas e chamadas IA diretamente dentro do Slack, para melhor comunicação e produtividade.


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